İş hayatında toplantılar vazgeçilmez. Eğer bu toplantılar bir kişinin hazırladığı power point sunumla birlikte ilerlemek üzerineyse, bu durumda hazırlanan sunumun ve yapılan sunuşun kalitesi büyük önem arz ediyor. Toplantının verimli olması ve sunumla birlikte odak noktanın kaybedilmemesi sunum performansına doğrudan bağlı olacaktır. Ayrıca kötü sunum, toplantının hedefine ulaşmaması için son derece yeterli bir neden olabilir. Boşa geçen zaman ve verimsiz bir toplantı… Bütün bunların bir maliyeti var!
Toplantılarda gerçekleşen her etkisiz sunumun size maaliyeti olduğunu ve bunun hangi boyutlarda olabileceğini hiç düşünmüş müydünüz? Elbette boşa harcanan bir zaman kaybı söz konusu olacaktır. Bu zaman kaybını birim zamana karşılık gelen çalışan ücretiyle maaliyete dönüştürdüğünüzde karşınızda ciddi bir kaybın söz konusu olduğunu görüyorsunuz.
Microsoft’un tahminlerine göre dünyada günde 30 milyon sunum gerçekleşiyor. İnfografikte görebileceğiniz gibi bu veriden yola çıkılarak yapılan varsayımlar sonucu kötü bir sunumun neden olabileceği mali kayba dikkat çekiliyor. Elbette bu değerlerde abartı söz konusu. Ancak bugüne kadar hesaplanmayan bir durum olması adına da aslında gözden kaçan bir detaya vurgu yapılıyor.
İş hayatından 603 profesyonelle yapılan araştırmada, çalışanlara katıldıkları sunumlarda en çok sıkıntı yaratan nedenler sorulmuş. Kötü bir sunumun özelliklerini şöyle sıralamışlar.
Kötü bir sunum için slidelarda yer alan metinleri kesinlikle okuyun!
Araştırmaya katılan profesyonellerin %73’ü bir sunumda olabilecek en kötü şeyin slidelardaki metinlerin konuşmacı tarafından okunması olarak belirtmekte. Sunumunuzu çekilmez hale getirecek diğer özellikler ise şu şekilde:
Bunları yapmayın:
- Bulletlar kullanarak yazıyı paragraflandırmak yerine uzun cümler halinde metinleri bırakmak.
- Yazı metninin boyutunun çok küçük kalması ve okunamayacak halde olması.
- Slidelarda tercih edilen renklerden dolayı slideların net bir şekilde görülememesi.
- Karışık diagramların ve grafiklerin kullanılması. Bunlar yerine infografikleri tercih edebilirsiniz.
Hazırladığınız slideların içeriği kadar sizin sunum beceriniz de bir sunumun verimli olmasında önemli. İyi bir anlatıcı kötü hazırlanmış slidelardan harika bir sunuş çıkarabilir. Bunun için size küçük öneriler paylaşabilirim:
- Laf kalabalığı yapmadan, bazen son söyleyeceğiniz şeyi en başta söylemeyi seçin. Hatta fikrinizi ortaya şok etkisi yapacak şekilde atın ve bunun üzerine konuşulmasına neden olun.
- Olabildiğince az slide oluşturun. Hazırladığınız sunum bittikten sonra slideları tek tek inceleyerek bir slide ile anlatabileceğiniz slideları birleştirerek slide sayısını azaltmayı deneyin.
- Sadede gelin. Sade ve öz olun. Tanımlar kullanmayın. Bazen etkili bir söz, etkili bir görsel ile her şeyi çok daha kolay ifade edebilirsiniz. Tanımları dinleyicilerinize anlatmayı çalışın, onları okumaya zorlamayın.
Sunum hazırlarken görselliğe son derece önem vermek gerekiyor. Sunum sizin anlatacağınız her şeyi anlatmamalı ve size destek verecek, dinleyicinin de konuyu anlamasına yardım edecek görsel veya işitsel araçlar barındırmalıdır. İnfografikler burada da yardımınıza koşacaktır. 😉
